重要日期

Important dates

  • 会议征文开放日期

    2019年4月15日

  • 会议征文截止日期

    2019年9月1日

  • 会议日程公布日期

    2019年11月15日

  • 注册优惠截止日期

    2019年11月30日

  • 现场报到注册日期

    2019年12月19日

住宿须知

住宿须知:

1. 会务组为参会代表统一安排住宿。需要住宿的代表请登录大会官网,点击“住宿须知“按须知里面的预定流程发邮件进行预订。

2. 个人参会代表的酒店预订按照支付注册费及预订酒店的先后顺序进行合理安排。现场房间分配由会务组按照性别及报到顺序统一安排。因人数较多、条件有限,个性化需求不能一一满足,敬请谅解。

3. 团队注册的代表,请以团队为单位与会务组邮件进行联系预定住宿。团队的酒店预订按照预订及支付房费的先后顺序进行安排。在完成全部房费的支付, 并收到大会订房管理中心提供的《订房确认单》后,方为完成会议酒店的全部预订流程。

4. 127日后及现场注册的代表,大会将尽量安排房源,但不保证一定安排到您的第一选择。

5 酒店信息列表

                          会议酒店列表

酒店名称

星级标准

房型

价格

(含早餐)

武汉洲际酒店(湖北省武汉市汉阳区晴川大道666号)

五星

高级双人间

860//含早

高级双人间 床位

430//含早

高级大床房

860//含早

武汉世贸希尔顿酒店(湖北省武汉市汉阳区滨江大道190号)

五星

豪华双人间

950//含早

豪华双人间

床位

475//含早

豪华大床房

880//含早

武汉绿融酒店(湖北省武汉市汉阳区四新北路111号绿地国博财富中心B

四星

豪华双人间

560//含早

豪华双人间

床位

280//含早

豪华大床房

560//含早

行政套间

750//含早

武汉晴川假日酒店(武汉市汉阳区洗马长街88号,晴川桥汉阳桥头)

四星

豪华双人间

650//含早

豪华双人间

床位

325//含早

豪华大床房

650//含早

武汉维也纳酒店(武汉市汉阳区汉阳大道98号惠誉大厦)

四星

豪华双人间

420//含早

豪华双人间

床位

210//含早

豪华双人间

420//含早

备注:
  1.
以上酒店星级标准仅供参考。


  2.
房费含早餐;双人间含双早,大床房含单早



6. 需要预订住房的代表,需先注册缴费成功后通过以下方式进行酒店预订:

1)邮件预订:logistics@cstcvs.net  订房中心不接受电话/短信预订。根据酒店规定,需在同一酒店至少连续入住1219日,1220日两晚或以上;预订单床的代表,须连续入住1219日,1220日两晚方可接受预订。邮件预订酒店格式按如下填写(样本如下):

住宿人

姓名

手机

  

房型

入住日期

离店日期

性别

是否    

张三

131XXX

洲际

 双人间

1219

1221

李四

131XXX

洲际

  床位

1219

1221

备注:1如果不是参会人本人订房请提供订房联系人的姓名及电话

2 所有拼房人员的付款为拼床费用,但是到店当天若无人员能一起拼房,需补齐一间房费用;此部分费用需要住房人自行承担;

为保证您的预订有效,您邮件预订后,将会在2个工作日内收到订房中心邮件的正式回复,请您收到正式回复后,务必于3日内将房费汇至订房中心指定账户(邮件回复指定账户信息),否则系统将自动取消原预订,并不再另行通知本人。汇款后请将汇款水单/付款凭证扫描/照片发至订房中心邮箱logistics@cstcvs.net,备注栏里请务必标注【胸心会住宿费】及住宿人员姓名。 

2.汇款后请尽快确认并告知发票抬头等信息,以便及时开具发票;发票一经开出,恕不更改退换。所有前期汇款代表的发票请于会前统一开出,并在会期的时候于大会注册台的住宿窗口领取;如会期现场缴费的代表,需要会期现场登记发票的开票信息,并于会后7个工作日内快递给代表本人。

 

发票抬头

纳税人识别号

缴费金额

需要开票张数

发票领取人

 

领取人电话

XX公司

911XXXX

1700

1700*1

张三

131XXX

快递地址

会期住宿发票开票紧张的时候,大会会统一采取会后快递的方式。

请您留下准确的快递地址。

备注

PS:增值税发票一经开出,无法改换退,请各代表知晓。

PS:原则上一笔汇款开具一张发票,最多不能超过两张发票;如开具发票有特殊需求请书面邮件至 logistics@cstcvs.net  工作人员收到后会及时回复

3.参会人员可取消房间日期:若房费已汇,1113日前可以取消房间,并退款,只收取退款手续费30/笔; 1114日以后及会议期间临时取消住宿的,费用一概无法退还,请知晓。

(4).所有所需办理房费退款的,一律在会议结束后统一办理,每笔须扣除30元退款手续费

住宿预订

联系人:温晶
手机:13810114131
邮箱:logistics@cstcvs.net